The civil assessment included a walk-thru of each site to observe conditions with regard to drainage and detention, grading, site utilities and paved surfaces. Any observed deficiencies were noted and reviewed with the assessment team and with District representatives to confirm recommendations and timing. The civil consultants looked for observable deficiencies that included but were not limited to the following:

• Drainage

• Driveways

• Concrete parking areas

• Asphalt paving

• Sidewalks

• Site grading

• Site utilities (Sanitary Sewer, Storm Drain, Domestic Water and Fire Supply)

La evaluación civil incluyó un recorrido por cada sitio para observar las condiciones con respecto al drenaje y la detención, la nivelación, los servicios públicos del sitio y las superficies pavimentadas. Cualquier deficiencia observada se anotó y se revisó con el equipo de evaluación y con los representantes del Distrito para confirmar las recomendaciones y el tiempo. Los consultores civiles buscaron deficiencias observables que incluían, entre otras, las siguientes:

•Drenaje

•Calzadas

• Zonas de aparcamiento de hormigón

• Pavimentación asfáltica

•Aceras

• Nivelación del sitio

• Servicios públicos del sitio (alcantarillado sanitario, desagüe pluvial, agua doméstica y suministro contra incendios)

The basic function of the exterior enclosure of a building is to protect the covered and/or conditioned spaces within from the surrounding external environment. As such, the building envelope assessment involved a visual inspection of the protective systems, structures and materials that make up the exterior envelope of each building to include exterior doors and door openings, windows, skylights, canopies and roofs. During the assessment, the building envelope consultant walked the facility inside and out to observe and document existing conditions and provide prioritized recommendations based on any needs identified. The consultant looked for observable deficiencies that may have included but were not limited to the following:

• Visible damage, deterioration, and/or exposure with regard to roofs and/or exterior windows, doors, masonry, painted surfaces, etc.

• Roof surface areas cluttered with leaves and/or debris

• Ponding water on roof areas

• Missing or damaged system components

• Gutters and/or downspouts improperly anchored to the building; damaged, missing and/or filled with debris

• Active roof leaks and/or visible water damage on ceilings and/or walls

• Sloping or sagging ceilings, floors, and/or roofs

• Foreign substances that could corrode roofing material, sealants, and/or obstruct gutters, drainpipes, air intakes, or exhausts (such as nests or droppings)

La función básica del cerramiento exterior de un edificio es proteger los espacios cubiertos y/o acondicionados en su interior del entorno exterior circundante. Como tal, la evaluación de la envolvente del edificio implicó una inspección visual de los sistemas de protección, las estructuras y los materiales que componen la envolvente exterior de cada edificio para incluir puertas exteriores y aberturas de puertas, ventanas, tragaluces, marquesinas y techos. Durante la evaluación, el consultor de envolventes del edificio recorrió las instalaciones por dentro y por fuera para observar y documentar las condiciones existentes y proporcionar recomendaciones priorizadas basadas en las necesidades identificadas. El consultor buscó deficiencias observables que pueden haber incluido, entre otras, las siguientes:

• Daños visibles, deterioro y/o exposición con respecto a techos y/o ventanas exteriores, puertas, mampostería, superficies pintadas, etc.

• Superficies del techo abarrotadas de hojas y/o escombros

• Encharcamiento de agua en áreas del techo

• Sistema faltante o dañado

• Canalones y/o bajantes anclados incorrectamente al edificio; dañados, faltantes y/o llenos de escombros

• Goteras activas en el techo y/o daños visibles por agua en techos y/o paredes

• Techos, pisos y/o techos inclinados o hundidos

• Sustancias extrañas que podrían corroer el material del techo, selladores y/u obstruir canaletas, tuberías de drenaje, tomas de aire o escapes (como nidos o excrementos)

The architectural assessment included a walk-thru of the entire campus to observe interior and exterior building conditions and to identify potential deficiencies with regard to interior finishes and fixtures such as ceilings, flooring, painted surfaces, casework and millwork, doors and door hardware, walls, windows and window coverings, and over-all structural integrity. A welcoming school campus with well-maintained landscaping and great curb appeal can be a source of pride for both a school and the community. Additionally, wise plant selection along with proper irrigation can reduce operating costs while contributing to a sustainable environment. The architects evaluated curb appeal, signage, way-finding, accessibility (in and around buildings, to, from and throughout the site), as well as over-all aesthetics, design, and functionality. The architectural team looked for observable deficiencies related to, but certainly not limited to the following:

• General condition of ceilings, walls, and floors (including any areas damaged by water or with visible tears, holes, or cracks)

• Missing, damaged, stained, and/or loose ceiling, wall and/or floor tile

• Damaged, worn, chipping, peeling, and/or cracking plaster or paint

• Poorly functioning and/or poorly conditioned doors and/or door hardware; inaccessible door openings;

• Severe cracks in foundation slab, structural walls, columns, and/or beams

• Missing and/or damaged posts, beams or supports (including portable building posts/ beams/supports and/or ramps)

• Damage caused by dry rot or mold in structural components

• Sloping or sagging ceilings, floors, and/or roofs

• Leaning and/or bulging walls

• Poor anchorage of non-structural elements (equipment, casework, book cases, etc.)

• Safe and welcoming entries; signage (including marquee)

• Fencing and gates

• Drop-off / pick-up and circulation

• Site signage/wayfinding/access

• Over-all condition of landscaping and grounds

• Irrigation system condition and functionality

• Hardcourts and play fields

La evaluación arquitectónica incluyó un recorrido por todo el campus para observar las condiciones interiores y exteriores de los edificios e identificar posibles deficiencias con respecto a los acabados interiores y accesorios, como techos, pisos, superficies pintadas, carpintería y carpintería, puertas y herrajes de puertas, paredes, ventanas y cubiertas de ventanas, y la integridad estructural en general. Un campus escolar acogedor con un paisaje bien mantenido y un gran atractivo exterior puede ser una fuente de orgullo tanto para una escuela como para la comunidad. Además, la selección inteligente de las plantas, junto con un riego adecuado, puede reducir los costos operativos y contribuir a un medio ambiente sostenible. Los arquitectos evaluaron el atractivo exterior, la señalización, la orientación, la accesibilidad (dentro y alrededor de los edificios, hacia, desde y a través del sitio), así como la estética, el diseño y la funcionalidad en general. El equipo de arquitectura buscó deficiencias observables relacionadas, entre otras, con las siguientes:

• Estado general de techos, paredes y pisos (incluidas las áreas dañadas por el agua o con rasgaduras, agujeros o grietas visibles)

• Techos, paredes y/o baldosas de piso faltantes, dañadas, manchadas y/o sueltas

• Yeso o pintura dañados, desgastados, descascarados y/o agrietados

• Puertas y/o herrajes de puertas que funcionan mal y/o están mal acondicionados; aberturas de puertas inaccesibles;

• Grietas severas en losas de cimentación, paredes estructurales, columnas y/o vigas

• Postes, vigas o soportes faltantes y/o dañados (incluidos postes/vigas/soportes de construcción portátiles y/o rampas)

• Daños causados por podredumbre seca o moho en componentes estructurales

• Techos, pisos y/o techos inclinados o hundidos

• Paredes inclinadas y/o abultadas

• Anclaje deficiente de elementos no estructurales (equipos, casos de trabajo, librerías, etc.)

• Entradas seguras y acogedoras; señalización (incluida la marquesina)

• Cercas y puertas

• Entrega/recogida y circulación

• Señalización/orientación/acceso al sitio

• Estado general del paisajismo y los terrenos

• Condición y funcionalidad del sistema de riego

• Canchas duras y campos de juego

Properly functioning heating, ventilation, and air conditioning (HVAC) systems are needed to maintain operational facilities with safe, healthy, and comfortable learning environments for both students and staff. HVAC systems are also large consumers of energy and contribute significantly to the total energy usage on school campuses every day. The mechanical assessment focused on the integrity of building HVAC systems and component systems. The consultant looked for observable deficiencies that included but were not limited to the following:

• Air conditioning and/or heating systems that are poorly functioning or non-functional

• Outdated, inefficient, and/or non-functional HVAC system units and/or controls

• Gaps, holes, or cracks on air intake filters allowing unfiltered air to enter the ventilator

• Loose filters on the air intake

• Obstructed ventilation units

• Damaged or missing vents

• Vibrating or excessively noisy HVAC units

• Strong odors near HVAC systems and equipment such as chemical smells, mildew, or trash/debris

• Dusty or dirty ventilation grills or vents

• Non-functional specialty fans/hoods

• Discomfort, stale air and/or stuffiness in a room or space

• Standing water or condensate in condensate pans

• Signs of refrigerant leakage

Se necesitan sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) que funcionen correctamente para mantener las instalaciones operativas con entornos de aprendizaje seguros, saludables y cómodos tanto para los estudiantes como para el personal. Los sistemas HVAC también son grandes consumidores de energía y contribuyen significativamente al uso total de energía en los campus escolares todos los días. La evaluación mecánica se centró en la integridad de los sistemas de climatización del edificio y los sistemas de componentes. El consultor buscó deficiencias observables que incluían, entre otras, las siguientes:
 • Sistemas de aire acondicionado y/o calefacción que funcionan mal o no funcionan
 • Unidades y/o controles del sistema HVAC obsoletos, ineficientes y/o que no funcionan
 • Espacios, agujeros o grietas en los filtros de admisión de aire que permiten que el aire sin filtrar ingrese al ventilador
 • Filtros sueltos en la entrada de aire
 • Unidades de ventilación obstruida
 • Rejillas de ventilación dañadas o faltantes
 • Unidades de climatización vibratorias o excesivamente ruidosas

• Olores fuertes cerca de los sistemas y equipos de HVAC, como olores químicos, moho o basura/escombros
• Rejillas de ventilación o conductos de ventilación polvorientos o sucios
• Ventiladores/campanas especiales no funcionales
• Molestia, aire viciado y/o congestión en una habitación o espacio
• Agua estancada o condensado en bandejas de condensado
• Signos de fugas de refrigerante

To help ensure the safety of students and staff and the protection of facility assets, the electrical assessment involved a walk-thru of the entire site to evaluate the integrity of electrical systems and components to include utility service and switchgear; wiring, conduit and distribution; receptacles and appliances; as well as interior and exterior lighting. The consultant looked for observable deficiencies that included but were not limited to the following:

• Inadequate power supply and/or distribution

• Switchboards that are in poor condition, lack space and/or capacity

• Improperly mounted, covered or guarded electrical equipment and/or components

• Blocked electrical panels

• Exposed wiring or frayed cords

• Damaged or missing electrical components

• Outdated, inefficient and/or non-functional lighting fixtures, systems and/or controls

• Poorly functioning and/or outdated low voltage systems and equipment

• Damaged or missing light covers or bulbs

• Improper use of extension cords or surge protectors

• Improperly located appliances

• Corrosion of metal system elements exposed to groundwater

Para ayudar a garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal y la protección de los activos de las instalaciones, la evaluación eléctrica implicó un recorrido por todo el sitio para evaluar la integridad de los sistemas y componentes eléctricos para incluir el servicio de servicios públicos y la aparamenta; cableado, conducto y distribución; receptáculos y electrodomésticos; así como la iluminación interior y exterior. El consultor buscó deficiencias observables que incluían, entre otras, las siguientes:

• Suministro y/o distribución de energía inadecuados

• Cuadros eléctricos en mal estado, falta de espacio y/o capacidad

• Equipos y/o componentes eléctricos mal montados, cubiertos o protegidos

• Tableros eléctricos bloqueados

• Cableado expuesto o cables deshilachados

• Componentes eléctricos dañados o faltantes

• Accesorios, sistemas y/o controles de iluminación obsoletos, ineficientes y/o no funcionales

• Sistemas y equipos de baja tensión que funcionan mal y/o están obsoletos

• Cubiertas de luz o bombillas dañadas o faltantes

• Uso inadecuado de cables de extensión o protectores contra sobretensiones

• Electrodomésticos mal ubicados

• Corrosión de los elementos metálicos del sistema expuestos a las aguas subterráneas

Properly maintained restrooms and drinking fountains contribute to the health of students and staff and also assist in reducing excessive water consumption. The plumbing assessment included a walk-thru of the entire site to observe the integrity of piping, drainage and distribution systems and related components, with any issues noted and prioritized. The consultant looked for observable deficiencies that included but were not limited to the following:

• Outdated, inefficient and/or non-functional fixtures, systems and/or controls

• Inaccessible sinks/fountains and other fixtures

• Loose/improperly attached, clogged and/or damaged fixtures

• Signs of leakage and/or contaminants

• Dirty or moldy fixtures

• Improper water pressure

• Missing restroom partitions and/or stall doors

• Inoperable or missing exhaust fans

Los baños y bebederos debidamente mantenidos contribuyen a la salud de los estudiantes y el personal y también ayudan a reducir el consumo excesivo de agua. La evaluación de plomería incluyó un recorrido por todo el sitio para observar la integridad de las tuberías, los sistemas de drenaje y distribución y los componentes relacionados, con cualquier problema anotado y priorizado. El consultor buscó deficiencias observables que incluían, entre otras, las siguientes:

• Accesorios, sistemas y/o controles obsoletos, ineficientes y/o no funcionales

• Fregaderos/fuentes y otros accesorios inaccesibles

• Accesorios sueltos/mal colocados, obstruidos y/o dañados

• Signos de fugas y/o contaminantes

• Accesorios sucios o mohoosos

• Presión de agua inadecuada

• Faltan mamparas de baños y/o puertas de cubículos

• Extractores de aire inoperables o faltantes

The technology assessment included a walk-thru of each site to observe conditions with regard to a variety of systems and infrastructure including network, Internet, classroom, security and audio visual. Any observed deficiencies were noted, compared to best-practice standards and District standards, discussed with the assessment team and with District representatives to review recommendations and priorities. The technology consultants looked for observable deficiencies related to the following:

• Network Systems - data cabling, network switches/routers, phone systems, and wireless network

• Classroom Systems - classroom multimedia, telephones, peripherals including document cameras and sound reinforcement

• Internet Systems - routers, firewalls, content filtering and internet connections

• Data Center - servers, storage, virtualization, backups, disaster recovery and room elements (racks, cooling, power, battery backup, generator, etc.)

• Wide Area Network - building-to-building connectivity

• Physical Security Systems - video surveillance cameras, access control components, intrusion, campus entrance/exits

• Audio Visual Systems - sound systems, bell, clock, public address and board room systems

• Student Devices - 1:1, BYOD, computer carts, classroom computers, computer labs

La evaluación de la tecnología incluyó un recorrido por cada sitio para observar las condiciones con respecto a una variedad de sistemas e infraestructura, incluida la red, Internet, el aula, la seguridad y el material audiovisual. Se anotaron las deficiencias observadas, se compararon con los estándares de mejores prácticas y los estándares del Distrito, y se discutieron con el equipo de evaluación y con los representantes del Distrito para revisar las recomendaciones y prioridades. Los consultores de tecnología buscaron deficiencias observables relacionadas con lo siguiente:

• Sistemas de red: cableado de datos, conmutadores/enrutadores de red, sistemas telefónicos y redes inalámbricas

• Sistemas de aula: aula multimedia, teléfonos, periféricos, incluidas cámaras de documentos y refuerzo de sonido.

• Sistemas de Internet: enrutadores, firewalls, filtrado de contenido y conexiones a Internet

• Centro de datos: servidores, almacenamiento, virtualización, copias de seguridad, recuperación ante desastres y elementos de sala (racks, refrigeración, energía, respaldo de batería, generador, etc.)

• Red de área amplia: conectividad de edificio a edificio

• Sistemas de seguridad física: cámaras de videovigilancia, componentes de control de acceso, intrusión, entradas/salidas del campus

• Sistemas audiovisuales: sistemas de sonido, timbres, relojes, megafonía y sistemas de salas de juntas

• Dispositivos para estudiantes: 1:1, BYOD, carros de computadoras, computadoras de aula, laboratorios de computación

To assist in providing a safe and secure facility for students and staff as well as the protection of facility assets, a safety audit was conducted as a part of the condition assessment. The scope of the audit included a review of site elements such as fencing, security cameras and intercoms; building elements such as access control, resistive glass, and intrusion detection, as well as processes and operational procedures related to safety and security. The security consultant looked for observable deficiencies with regard to a variety of elements and universally adopted best practice standards to include, but not limited to the following:

• Secure vestibules with restrictive access

• Adequate security for portable buildings

• Card reader access control

• Door sensors

• Video intercom system

• Resistive glass

• Intrusion detection

• Lock down / panic buttons

• Secure pedestrian gates

• Fencing

• Site and building signage

• Daily, on-site law enforcement

• Comprehensive and integrated Emergency Operations Plan and Administrative Practice Manual in place

• Ongoing training and drills

Para ayudar a proporcionar una instalación segura para los estudiantes y el personal, así como la protección de los activos de las instalaciones, se realizó una auditoría de seguridad como parte de la evaluación de la condición. El alcance de la auditoría incluyó una revisión de los elementos del sitio, como cercas, cámaras de seguridad e intercomunicadores; elementos del edificio como el control de acceso, el vidrio resistivo y la detección de intrusos, así como procesos y procedimientos operativos relacionados con la seguridad y la protección. El consultor de seguridad buscó deficiencias observables con respecto a una variedad de elementos y adoptó universalmente estándares de mejores prácticas para incluir, entre otros, los siguientes:

• Vestíbulos seguros con acceso restringido

• Seguridad adecuada para edificios portátiles

• Control de acceso al lector de tarjetas

• Sensores de puerta

• Sistema de videoportero

• Vidrio resistivo

• Detección de intrusos

• Botones de bloqueo / pánico

• Puertas peatonales seguras

•Esgrima

• Señalización de sitios y edificios

• Aplicación diaria de la ley en el lugar

• Implementación de un Plan de Operaciones de Emergencia y un Manual de Prácticas Administrativas completos e integrados

• Capacitación y simulacros continuos